Vous souhaitez vous impliquer comme bénévole lors d’un événement

Inscription comme bénévole à un événement

  1. Accédez (LOG IN) à votre compte d’usager, ou créez-en un (REGISTER), sur FIRSTinspires.org
  2. Sur votre Tableau de bord, sous le menu principal VOLUNTEER REGISTRATION, sélectionnez Bénévolat lors d’un événement (VOLUNTEER AT AN EVENT).

3. Filtrez les événements par programme, emplacement ou dates. Le bouton APPLY FILTERS active vos sélections de filtre.

4. Sélectionnez un événement en cliquant le bouton VOLUNTEER correspondant.

5. Si vous n’avez pas rempli vos informations de profil,  vous  devrez  compléter les sections requises. Une fois les informations fournies, vous reviendrez à la demande de bénévolat en cours.

6. Votre application comme bénévole:

  • Précisez vos disponibilités lors de l’événement choisi.
  • Choisissez jusqu’à cinq rôles par ordre de préférence et postulez. Pour de l’aide générale, cliquez Assign me as needed.
  • Cliquez NEXT.

7.  Si vous êtes un mentor ou coach affilié à une équipe, vous pouvez l’indiquer. Si vous n’avez aucune affiliation, cliquez sur COMPLETE pour continuer.

8. Votre demande a été soumise! Si vous êtes affecté à un rôle, vous recevrez un courriel avec des informations sur le rôle et l’événement.
Les bénévoles âgés de plus de 18 ans doivent se soumettre à la vérification de leurs antécédents judiciaires avant d’être affectés à un rôle. La vérification est accessible en cliquant sur Begin Youth Protection Screening.

Tableau de bord

Après avoir terminé votre application, le tableau de bord affiche vos demandes en attente. Une fois confirmée, l’application est déplacée dans la section des rôles attribués.

Entente de consentement et de décharge

Les bénévoles doivent signer le  formulaire FIRST de consentement et de décharge chaque saison. Vous verrez une notification près de votre nom en haut à droite du tableau de bord si le formulaire a besoin d’être rempli et on peut y accéder via le menu déroulant du profil.

Les personnes mineures non membres d’une équipe mais qui souhaitent tenir un rôle bénévole à un événement FIRST devront fournir les coordonnées d’un parent ou tuteur à l’étape du Consentement et décharge. C’est le parent ou tuteur qui devra signer le formulaire électronique de Consentement.

Options

Le menu déroulant ROLE OPTIONS permet de :

  • retirer votre offre de bénévolat
  • modifier votre offre
  • contacter la personne en charge des bénévoles

Formation et certification

Certains rôles impliquent une formation préalable à l’événement; d’autres exigent également un test de certification.  Si c’est le cas du rôle qui vous est assigné, une notification apparaitra dans votre tableau de bord dans la section Outstanding tasks. Cliquez RESOLVE et suivez les instructions particulières.

Ressources