Circulation des équipes (Team Queuing)

Les responsables de la circulation des équipes gèrent trafic des équipes avec leurs robots, de la zone des puits au terrain de jeu, puis à leur retour, conformément à l’horaire des matchs et en s’ajustant aux circonstances. Ils jouent un rôle essentiel pour assurer le bon déroulement des matchs et aident à maintenir le rythme de l’événement. Ils contrôlent également l’accès à l’arène qu’aux personnes autorisées. C’est un rôle physiquement actif. Une divulgation de conflit d’intérêts doit être signée.

Responsabilités

  • Respect des pratiques en matière de sécurité autour du terrain de jeu.
  • Préparer et placer les équipes pour les matchs.
  • Restreindre l’accès à l’arène aux personnes autorisées seulement.
  • Obtenir une radio pour se tenir au courant de la progression et des enjeux, la rendre à chaque fin de journée.
  • Se coordonner avec le superviseur et les autres responsables de la circulation des équipes pour connaître et respecter l’horaire des matchs et de l’événement.
  • Maintenir un flux ininterrompu d’équipes sur le terrain de jeu.
  • Diriger les équipes vers leurs stations de pilotage et  les diriger à leur sortie vers les puits.

Engagement

  • Les jours de matchs (idéalement 3 jours, du jeudi AM au samedi soir)

Prérequis

  • Expérience avec les programmes FIRST souhaitée, mais non requise.
  • Connaissance de base du jeu et du processus entourant le déroulement des matchs et du tournoi.
  • Capacité de collaborer et de travailler en équipe.
  • Compétences en leadership et relations interpersonnelles.
  • Compétences en communication; capacité à être directif et clair, s’affirmer avec tact.
  • Autonomie.
  • Capacité à rester debout et se déplacer pendant de longues périodes de temps.

Formation

  • Sur place

Supervision

  • Sous la supervision de : Superviseur de la circulation des équipes
  • Orientation sur place : Superviseur de la circulation des équipes et coordonnateur des bénévoles.

Autres informations

  • Lors de votre inscription, vous pourrez spécifier vos contraintes (p.ex. disponibilité réduite, restrictions alimentaires, etc.)
  • L’horaire spécifique du tournoi, vos heures de service bénévole, les instructions d’accès et les consignes matérielles vous seront communiqués par les organisateurs ou le coordonnateur des bénévoles.
  • De façon générale, les bénévoles doivent arriver sur place 30 minutes avant le début de chaque quart de travail afin de s’enregistrer, se préparer et s’orienter. Les repas sont habituellement fournis.
  • Pour les rôles près du terrain de jeu, à l’atelier et dans la zone des puits, les lunettes de sécurité sont obligatoires et des protections auditives recommandées. Si vous n’en possédez pas, ces équipements vous seront fournis.